Заборона 1С в Україні: що зміниться для бізнесу з 2026 року

З 2026 року український бізнес остаточно опиняється в нових реаліях цифрової безпеки. Одним із ключових рішень держави стала повна заборона використання програмного забезпечення 1С, яке має російське походження. Для тисяч компаній це означає не просто зміну бухгалтерської програми, а перегляд звичних бізнес-процесів, навчання персоналу та інвестиції в нові ІТ-рішення.

Чому держава посилює заборону 1С

1С тривалий час залишалася однією з найпопулярніших програм для бухгалтерського та управлінського обліку в Україні. Однак її походження з країни-агресора створює серйозні ризики. Йдеться не лише про політичний аспект, а й про питання кібербезпеки, захисту персональних та фінансових даних, а також залежності від російських оновлень і серверів.

В умовах війни та кібератак держава робить ставку на відмову від будь-якого програмного забезпечення, яке потенційно може бути використане для збору або витоку інформації.

Кого торкнеться заборона в першу чергу

Заборона 1С стосується практично всіх сфер бізнесу, але найбільше вплине на:

• компанії середнього та великого бізнесу;
• підприємства з державною або комунальною участю;
• фінансові установи;
• логістичні, торговельні та виробничі компанії;
• бухгалтерські та аутсорсингові фірми.

Навіть ФОП, які формально не підпадають під жорсткі вимоги, ризикують отримати проблеми під час перевірок, якщо продовжать використовувати заборонене ПЗ.

Що зміниться для бізнесу з 2026 року

Після набуття заборони чинності підприємствам доведеться:

• повністю припинити використання 1С, включно з «офлайн-версіями»;
• перейти на дозволені бухгалтерські або ERP-системи;
• перенести всі бази даних, архіви та звітність;
• адаптувати внутрішні процеси до нових програм;
• забезпечити відповідність вимогам кібербезпеки.

Крім того, очікується посилення контролю з боку податкових та інших регуляторних органів, особливо під час планових і позапланових перевірок.

Які ризики залишаються для тих, хто ігнорує заборону

Використання 1С після 2026 року може призвести до:

• штрафів і адміністративної відповідальності;
• проблем із податковою звітністю;
• блокування діяльності підприємства;
• витоку комерційної інформації;
• втрати довіри з боку партнерів і клієнтів.

Експерти наголошують: спроби «залишити все як є» лише відтермінують проблему та зроблять перехід дорожчим і складнішим.

Які альтернативи 1С доступні в Україні

На ринку вже сформувався широкий вибір замін:

• українські бухгалтерські програми, адаптовані до законодавства;
• європейські ERP-рішення для середнього та великого бізнесу;
• хмарні сервіси для ФОП і малого бізнесу;
• галузеві рішення для торгівлі, виробництва та логістики.

Багато з них пропонують автоматичне оновлення, інтеграцію з податковими сервісами та вищий рівень захисту даних.

Як підготуватися до переходу без стресу

Фахівці радять починати підготовку вже зараз:

1. провести аудит програмного забезпечення;
2. оцінити потреби бізнесу;
3. обрати альтернативу 1С;
4. створити резервні копії всіх даних;
5. протестувати нову систему;
6. навчити бухгалтерів і менеджерів;
7. перейти на нове ПЗ поетапно.

Такий підхід мінімізує ризики простою та фінансових втрат.

Висновок

Заборона 1С в Україні з 2026 року — це не тимчасове обмеження, а стратегічний крок у напрямку цифрової незалежності та безпеки. Для бізнесу це виклик, але водночас і можливість оновити процеси, підвищити ефективність і зменшити ризики. Компанії, які почнуть підготовку заздалегідь, зможуть пройти цей перехід максимально безболісно.